Checklisten zum Abhaken.

Ist unser Backup wirklich sicher und wiederherstellbar?

• Wir wissen, welche Daten gesichert werden und welche nicht.
• Die Sicherung läuft automatisch, niemand muss daran denken.
• Jemand prüft, ob jeder Lauf erfolgreich war.
• Es gibt mindestens eine Kopie außerhalb des Gebäudes.
• Die ausgelagerte Kopie ist verschlüsselt.
• Die Sicherung lässt sich vom Netzwerk aus nicht einfach löschen.
• Auch Daten in Cloud-Diensten wie Microsoft 365 werden gesichert.
• In den letzten zwölf Monaten wurde eine Wiederherstellung ausprobiert.
• Wir wissen, wie lange eine vollständige Wiederherstellung dauert.
• Es steht fest, wer im Ernstfall die Wiederherstellung auslöst.

Wann lohnt sich Microsoft 365 gegenüber einem eigenen Server?

Je mehr Punkte zutreffen, desto eher lohnt sich der Wechsel.

• Der eigene Server dient vor allem E-Mail und Dateiablage.
• Die Hardware ist in die Jahre gekommen, oder das Betriebssystem bekommt bald keine Updates mehr.
• Mitarbeiter arbeiten regelmäßig von zu Hause oder unterwegs.
• Es gibt mehrere Standorte.
• Niemand im Haus kümmert sich um Wartung und Sicherung des Servers.
• Die Internetleitung ist stabil und schnell genug.
• Ihre Branchensoftware läuft auch ohne eigenen Server.

Dagegen sprechen Programme, die zwingend einen lokalen Server brauchen, sehr große Datenmengen wie Zeichnungen oder Videos und eine schwache Internetanbindung. Oft ist eine Mischung die richtige Antwort.

Woran erkennen wir, dass unsere IT modernisiert werden sollte?

• Betriebssysteme bekommen keine Sicherheitsupdates mehr.
• Die Hardware ist aus der Garantie, und Ersatzteile sind schwer zu bekommen.
• Programme werden spürbar langsamer.
• Störungen häufen sich.
• Neue Software lässt sich nicht mehr installieren.
• Niemand weiß genau, was auf welchem Server läuft.
• Es gibt keine aktuelle Dokumentation.
• Der bisherige Betreuer ist kaum noch erreichbar oder hört auf.
• Die Sicherung dauert immer länger oder schlägt gelegentlich fehl.