Fast jedes Unternehmen sichert seine Daten. Ob sich daraus im Ernstfall ein lauffähiges System wiederherstellen lässt, wissen die wenigsten. Ich plane Ihre Sicherung vom Ernstfall her und probe die Wiederherstellung.
Das Backup läuft jede Nacht. Ob es vollständig ist und wie lange eine Wiederherstellung dauert, hat niemand ausprobiert.
Bei Brand, Wasserschaden oder Einbruch sind Original und Sicherung gleichzeitig weg.
E-Mails und Dateien in der Cloud werden oft gar nicht gesichert. Gelöschtes ist nach einer Frist endgültig verschwunden.
Schema: der Weg Ihrer Daten in die Sicherung.
Gemeinsam legen wir fest, wie schnell wichtige Systeme nach einem Ausfall wieder laufen müssen und wie viele Daten im schlimmsten Fall verloren gehen dürfen. Fachleute sprechen von Wiederanlaufzeit und maximal tolerierbarem Datenverlust. Danach richten sich Sicherungsintervalle, Aufbewahrung und Wiederherstellungsverfahren. Das unterscheidet ein durchdachtes Backup-Konzept von einer bloßen Datensicherung.
Ich spiele testweise Dateien, Datenbanken oder ganze virtuelle Maschinen zurück. Empfehlenswert sind eine Stichprobe im Vierteljahr und einmal im Jahr ein umfassender Test. Den Rhythmus legen wir gemeinsam fest. Das Ergebnis halte ich schriftlich fest.
Im Ernstfall muss klar sein, was zuerst wieder laufen muss und wer was tut. Der Notfallplan hält fest, welche Systeme kritisch sind, wovon sie abhängen, in welcher Reihenfolge sie wiederhergestellt werden und wer zuständig ist. Er entsteht als eigenes Projekt für Ihren Betrieb.
Welche Daten gibt es, und wo liegen sie?
Umfang, Rhythmus, Aufbewahrung und Sicherungsziele.
Sicherung und Auslagerung werden aufgebaut.
Eine Wiederherstellung zeigt, ob alles funktioniert.
Die Sicherungen werden geprüft und regelmäßig getestet.
Ein Unternehmen sichert regelmäßig, prüft aber weder den Status noch die Wiederherstellbarkeit. Die Sicherungsaufträge werden überwacht, das Konzept wird geprüft, und Wiederherstellungstests werden fest eingeplant. Möglicher Nutzen: mehr Sicherheit im Ernstfall und ein Ablauf, der nachvollziehbar ist.
Das hängt von der Datenmenge und der Art der Sicherung ab. Genau deshalb wird sie geprobt: Nach dem Test wissen Sie, mit welcher Ausfallzeit Sie rechnen müssen.
Als einzige Sicherung nicht. Sie hängt meist dauerhaft am Gerät und ist bei einem Verschlüsselungsangriff ebenfalls betroffen. Als zusätzliche Kopie kann sie sinnvoll sein.
Microsoft sorgt dafür, dass der Dienst verfügbar ist. Gelöschte oder überschriebene Daten lassen sich aber nur innerhalb bestimmter Fristen zurückholen. Für alles darüber hinaus brauchen Sie eine eigene Sicherung.
Das legen wir im Konzept fest. Es richtet sich nach Ihrem Bedarf und nach den Aufbewahrungspflichten, die für Ihre Unterlagen gelten.
Lassen Sie Ihre Sicherung einmal prüfen. Ein Wiederherstellungstest zeigt, wo Sie stehen.