Ein alter Server, ein Exchange im Keller, ein ERP auf einem System ohne Updates: Irgendwann muss es ersetzt werden. Ich plane den Umzug mit Ihnen, lege ihn möglichst außerhalb Ihrer Arbeitszeit und halte einen getesteten Rückfallplan bereit.
Das Betriebssystem ist ausgelaufen, die Hardware in die Jahre gekommen.
Der lokale Exchange-Server kostet Wartung und ist ein Risiko, wenn er ausfällt.
Nach einem Betreuerwechsel ist unklar, was wo läuft und was davon noch gebraucht wird.
Schema: der Ablauf eines Umzugs.
Systeme, Daten und Abhängigkeiten.
Reihenfolge, Termin und Rückfallplan.
Die Zielumgebung wird eingerichtet und geprüft.
Zum vereinbarten Zeitpunkt.
Funktionsprüfung mit Ihnen, danach Nachbetreuung.
Die alten Systeme werden außer Betrieb genommen.
Diese Umstellung habe ich mehrfach für Kunden durchgeführt. Ein typischer Fall ist ein lokaler Exchange-Server mit einigen Dutzend Postfächern und angeschlossener Benutzerverwaltung. Postfächer und E-Mails ziehen nach Exchange Online um. Die Benutzerverwaltung bleibt mit Microsoft 365 abgeglichen, sodass sich die Mitarbeiter wie gewohnt anmelden. Nach der Umstellung betreue ich die Umgebung weiter.
Bei einem Großhändler lief das ERP auf einem veralteten Linux-System mit einer alten Datenbankversion. Ich habe die Umgebung analysiert, die Datenbestände geprüft, eine neue Serverumgebung aufgebaut und das ERP samt Daten auf den aktuellen Stand gebracht. Das Projekt ist abgeschlossen. Das System läuft auf einer Umgebung, die wieder Updates bekommt und sich warten lässt.
Das hängt vom Projekt ab. Die eigentliche Umstellung lege ich möglichst außerhalb Ihrer Arbeitszeit. Mit welcher Unterbrechung Sie rechnen müssen, steht vorher im Plan.
Sie ziehen mit um. Was nicht mehr gebraucht wird, archiviere ich nach Ihrer Vorgabe, bevor die alten Systeme abgeschaltet werden.
Dann greift der Rückfallplan, der zum Projekt gehört und vorher getestet wird. Die alte Umgebung bleibt bis zur Abnahme bestehen.
Sagen Sie mir, welches System abgelöst werden soll. Nach der Bestandsaufnahme bekommen Sie einen Plan mit Termin und Rückfallplan.