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Alle Leistungen im Überblick

Microsoft 365, sauber eingerichtet und betreut.

Microsoft 365 ist schnell gebucht und selten ordentlich eingerichtet. Ich kümmere mich um Lizenzen, Postfächer, Dateien, Sicherheit und Geräte, damit Ihre Mitarbeiter damit arbeiten können und Sie den Überblick behalten.

Blatt 10

Typische Ausgangslagen

  • Lizenzen sind gewachsen

    Jedes Jahr kam etwas dazu. Welche Lizenz wer braucht und was ungenutzt bezahlt wird, weiß niemand.

  • Die E-Mail liegt noch auf dem alten Server

    Der Exchange-Server im Keller läuft weiter, obwohl er längst abgelöst werden sollte.

  • Teams und SharePoint wuchern

    Jeder legt Teams und Ordner an, wie es gerade passt. Nach einem Jahr findet niemand mehr etwas.

Was ich übernehme

  • Lizenzen: Beratung, Auswahl und Bezug über mich
  • Einrichtung und laufende Verwaltung
  • Exchange Online: Postfächer, Verteiler und Regeln
  • SharePoint und OneDrive: eine Ablage mit nachvollziehbarer Struktur
  • Teams: ein Aufbau, der zu Ihren Abteilungen und Projekten passt
  • Benutzer und Anmeldung, auch im Zusammenspiel mit einem lokalen Server
  • Geräteverwaltung mit Intune: Neue Rechner bekommen ihre Einstellungen automatisch
  • Sicherheit: zweiter Faktor, Richtlinien, getrennte Administratorkonten
  • E-Mail-Sicherheit: Absenderprüfung mit SPF, DKIM und DMARC
  • Postfachberechtigungen und Richtlinien für den Umgang mit E-Mail
  • Einweisung Ihrer Mitarbeiter
  • Sicherung der Daten in Microsoft 365

In drei Schritten

  1. Bestandsaufnahme

    Konten, Lizenzen, Daten und was heute wo liegt.

  2. Einrichtung und Umzug

    Postfächer und Dateien ziehen um, die Sicherheit wird eingestellt.

  3. Betrieb

    Ich verwalte Benutzer und Lizenzen und bleibe Ihr Ansprechpartner.

Beispiel

Abgeschlossene Kundenprojekte

Exchange zu Microsoft 365

Den Umzug lokaler Exchange-Server zu Microsoft 365 habe ich mehrfach für Kunden durchgeführt, mit Postfächern, E-Mails und Benutzerverwaltung. Wie das abläuft, steht auf der Seite IT-Migration & Modernisierung.

Häufige Fragen

Welche Lizenz brauchen wir?

Das hängt davon ab, wer nur E-Mail braucht und wer die Office-Programme, Teams oder die Geräteverwaltung nutzt. Ich stelle für jeden Arbeitsplatz die passende zusammen, damit Sie nichts Ungenutztes bezahlen.

Brauchen wir dann noch einen eigenen Server?

Für E-Mail und Dateien meist nicht, für manche Branchensoftware schon. Das kläre ich mit Ihnen, bevor etwas abgeschaltet wird.

Was passiert mit dem Konto, wenn jemand ausscheidet?

Das Konto wird gesperrt, das Postfach nach Ihrer Vorgabe weitergeleitet oder archiviert und die Lizenz freigegeben. Dafür gibt es einen festen Ablauf.

Der nächste Schritt

Machen Sie den Microsoft-365-Check oder rufen Sie an. Eine Bestandsaufnahme zeigt, was aufgeräumt werden sollte.